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信息化建设是办公家具业前进的动力(1)

来源: 最后更新:2012-08-12 00:00:00 作者: 浏览:1379次

办公家具行业作为典型的劳动密集型产业,具有款式变化快、物料种类繁多、车间工艺手工程度高、作业流程规范度低等特点。随着市场经济风云变换,办公家具行业面临着前所未有的压力。要想在激烈的市场竞争中立于不败之地必须在信息化的建设方面进行积极探索。从车间设备的自动化,从信息化管理平台的构建等,这不仅给使企业的快速发展提供坚强的动力,同时在当今的金融危机下也使企业有更大的管理空间。

随着信息技术的发展,加工制造行业通过应用信息技术,在技术、体制与生产方式上发生了一系列的重大革命与进步,信息化也成为现代企业发展的重要手段。

以富邦办公家具为例:

这是一家传统加工制造型企业,也一直在走企业信息化建设可持续发展道路,信息化技术已经应用到富邦办公家具生产、销售、研发、人力资源等各个领域。通过信息化技术在富邦办公家具的持续深入和应用领域的不断拓展,信息化建设所带来的成果也日趋明显,成为推动企业不断向前发展的“促进剂”。

公司早在2002年就根据据办公家具企业自身发展的特性,加快实施企业信息建设探索的步伐。当时的企业正处于快速扩张和逐步转型调整阶段,如何引入先进的管理理念,构建信息化管理平台,提高企业管理水平,提升企业的核心竞争力,已经成为企业未来发展与生存的核心问题。经过一年多的软件选型,该公司与珠海一家软件公司签订合作协议,借力ERP管理平台,以期全面提升了企业管理竞争力。

但信息化建设在该公司并不是一帆风顺。那时公司上下对ERP既敬畏又迷茫。原来以为公司购买了几台服务器,搭建了网络平台,已经很信息化了,还上什么软件,还不仅仅是软件,还是什么管理思想的平台等等。而软件公司对上规模的办公家具行业的实施也没有成功可借鉴的经验。但公司领导和ERP实施小组达成共识,“循序渐进,先易后难”。上下一心,和软件实施方一起从规范流程和操作上面先入手,逐步导入物流和财务模块。考虑到原来企业信息化比较薄弱,实施我们以财务模块为中心,然后围绕财务模块的导入,培养了一批又懂财务,又懂信息化建设的人员。我们财务开始运作以后,对成本的核算工作量减轻,准确率提高。从2003年11月开始财务开始使用ERP产生每月财务报表,2004年2月财务正式使用收付帐模块,2004年3月财务脱离手工实物帐,以ERP数据为标准,从而作到了企业ERP系统物流与资金流的统一。这样企业就成功迈出了信息化建设的关键一步。

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